Sprzedaż internetowa a kasa fiskalna – czy potrzebujesz kasy, sprzedając w sieci?
Zacznijmy od najważniejszego, czyli wyjaśnienia kwestii „sprzedaż internetowa a kasa fiskalna”. Wbrew pozorom nie jest to tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać. Według obowiązujących w 2023 roku przepisów nie ma znaczenia, czy sprzedaż jest prowadzona w sklepie stacjonarnym, czy też internetowym. Obowiązek kasy fiskalnej dotyczy, co do zasady, wszystkich przedsiębiorców. Obowiązują jedynie dwa wyjątki związane z wysokością sprzedaży lub rodzajem sprzedawanych towarów (ich omówienie znajdziesz poniżej).
Sprzedaż internetowa a kasa fiskalna – skąd te wątpliwości?
Dlaczego tak wiele osób nie zna przepisów w kwestii sprzedaż internetowa a kasa fiskalna? Ponieważ obowiązujące obecnie regulacje są stosunkowo nowe. Poprzednia wersja przepisów umożliwiała prowadzenie sklepu internetowego bez konieczności rejestracji sprzedaży na kasie, jeśli były spełnione trzy kluczowe warunki:
- sprzedaż była prowadzona wyłącznie w systemie wysyłkowym,
- dostawca towaru otrzymał zapłatę w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (bezgotówkowo),
- z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynikało, za jaką konkretnie czynność otrzymana została zapłata i na czyją rzecz została dokonana.
W praktyce oznaczało to, że obowiązek posiadania kasy fiskalnej nie obowiązywał większości sprzedawców internetowych. Wystarczyło jedynie wykluczyć możliwość odbioru osobistego towarów i zadbać o odpowiednią ewidencję transakcji. Dziś te przepisy już jednak nie obowiązują!
Obowiązek kasy fiskalnej – wyjątki
W świetle obecnych przepisów obowiązują jedynie dwa wyjątki pozwalające na rezygnację z kasy fiskalnej. Pierwszym jest kryterium finansowe, a dokładnie wartości sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych w danym roku podatkowym. Jeśli nie przekracza ona 20 000 zł (bez uwzględnienia w niej wartości podatku VAT), obowiązek kasy fiskalnej nie ma zastosowania. Do tej kwoty nie wlicza się również sum uzyskanych przez przedsiębiorcę z tytułu sprzedaży nieruchomości, środków trwałych oraz wartości prawnych i niematerialnych. Limit przychodów wynosi zatem 1667 zł miesięcznie, co oznacza, że jest to wyjątek zarezerwowany dla najdrobniejszych przedsiębiorców. Po przekroczeniu wskazanego limitu firma ma dwa miesiące na wprowadzenie rejestracji za pomocą kasy fiskalnej. Powyższy wyjątek nie obowiązuje przy niektórych typach działalności takich jak: dostawa gazu płynnego, części do silników, komputerów i wyrobów elektronicznych, sprzętu fotograficznego, zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych oraz naprawa pojazdów silnikowych, świadczenie usług prawniczych, fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych. Pełna lista jest dostępna § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
obowiązek kasy fiskalnej nie dotyczy też przedsiębiorców wykonujących jeden z 33 rodzajów działalności wymienionych w załączniku do Rozporządzenia. Jest to więc bardzo krótka lista, która obejmuje przede wszystkim usługi. Warunkiem zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej jest też pochodzenie co najmniej 80% całkowitej wartości sprzedaży z działalności objętej wyjątkiem.
Kiedy trzeba mieć kasę fiskalną, prowadząc sprzedaż w internecie – podsumowanie
Najlepsza odpowiedź na pytanie, kiedy trzeba mieć kasę fiskalną, brzmi: prawie zawsze. Obowiązek dotyczy wszystkich sprzedawców, także tych internetowych. Wyjątkiem są objęci tylko przedsiębiorcy odnotowujący bardzo niskie przychody nieprzekraczające 20 000 zł w ciągu roku oraz wykonywujący jeden z 33 rodzajów działalności wymienionych w załączniku do omawianego wyżej Rozporządzenia.
Napisz komentarz
Komentarze