Krajowy System e-Faktur
Czym cechuje się KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur? To specjalny system komputerowy, pozwalający generować i udostępniać faktury strukturalne. Jego zadaniem jest między innymi centralizacja procesu rejestrowania dokumentów za pomocą skierowania ich w jedno centralne miejsce. To z kolei sprawia, że systemy fakturowania i księgowości połączone są z KSeF, zapewniając wygodne przesyłanie faktur sprzedażowych. Nie bez znaczenia dla użytkowników jest także to, że mogą korzystać z funkcji zarządzania uprawnieniami, tak aby odpowiednio zabezpieczyć dostęp do ważnych danych. Więcej informacji na ten temat znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy.
Obowiązkowy KSeF
Faktem jest, że aktualnie korzystanie z KSeF jest dobrowolnie, jednak już niedługo to się zmieni. Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur będzie obowiązywał od:
- 1 lipca 2024 roku - ta data dotyczy czynnych podatników VAT.
- 1 stycznia 2025 roku - ta data dotyczy podatników zwolnionych podmiotowo lub przedmiotowo z VAT w zakresie wystawiania faktur (nievatowcy).
Jak działa wspomniany system? Narzędzie tego typu pozwala wygodnie wystawiać faktury ustrukturyzowane w formacie XML poprzez zintegrowane oprogramowanie finansowo-księgowe. System dokładnie sprawdza, czy dokument odpowiada standardom, a następnie nadaje mu określony numer. Wystawca faktury z kolei otrzymuje UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru. Ponadto, odbiorca faktury uzyskuje dostęp do dokumentu za pomocą uwierzytelnienia się w KSeF lub podania odpowiednich danych (to tak zwany dostęp anonimowy). Z Krajowego Systemu e-Faktur korzysta coraz większa liczba użytkowników.
Niezawodny system teleinformatyczny
Krajowy System e-Faktur to ogólnokrajowa platforma teleinformatyczna, która daje nam możliwość wystawiania, przesyłania i odbierania ustrukturyzowanych faktur. Nie każdy wie, że podobne rozwiązanie zostało wprowadzone przez Ministerstwo Finansów na bazie PEF - platformy elektronicznego fakturowania. Służy ona do wymiany faktur strukturalnych w obrocie z instytucjami budżetowymi, jednakże każde z tych narzędzi rządzi się swoimi prawami.
Użytkownicy KSeF korzystają nie tylko z wystawiania, przesyłania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych, lecz także ich przechowywania. Każda faktura jest oznaczona numerem identyfikującym, który zostaje przydzielony przez system. Dodatkowo istotną funkcją jest weryfikowanie zgodności z określonymi wzorami takich faktur, czy też analizowanie i kontrolowanie faktur strukturalnych. Nowoczesna platforma w razie konieczności wysyła do użytkownika komunikaty o wystawieniu, odrzuceniu lub braku możliwości wystawienia dokumentu. To niezwykle wygodne rozwiązanie, które odznacza się łatwością obsługi i funkcjonalnością.
Podsumowując, warto podkreślić, że już za jakiś czas korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur stanie się obowiązkowe dla przedsiębiorców. Już teraz można zapoznać się z tym oprogramowaniem i przeanalizować jego atuty. Wszelkie zmiany w tym zakresie powinny być śledzone na bieżąco, tak aby działać zgodnie z przepisami prawa. KSeF to nowoczesne narzędzie, które jest znane wielu przedsiębiorcom.
Napisz komentarz
Komentarze