- Projekt jest ważny z wielu powodów - mówi burmistrz Miasta i Gminy Ożarów Marcin Majcher. - Przede wszystkim dziś trzeba mocniej włączać się w sieć internetową i internetowe połączenie z gminą. Nawet z tego powodu, że jesteśmy w okresie epidemii i nie jest wskazane, by mieszkańcy licznie odwiedzali budynek Urzędu Gminy. Teraz przez odpowiednie programy internetowe mogą zrealizować swoje wnioski, rozliczenia, otrzymać odpowiednie dokumenty. Silnie rozwinięta e-administracja jest w dzisiejszych czasach bardzo wskazana. Przybliża mieszkańca do gminy pod względem informatycznym - dodaje burmistrz Majcher.
Projekt e-administracja zakładał kilka głównych zadań, które w całości zgodnie z harmonogramem i całą procedurą udało się zrealizować.
Po pierwsze, wdrożony został elektroniczny obieg dokumentów, platforma dla mieszkańców, która umożliwia kontakt z gminą na kilku poziomach. Wykonano 20 formularzy, wniosków, które można wypełniać elektronicznie, korzystając z podpisu profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym. Można elektronicznie zarządzać dokumentacją (EZD). Mieszkańcy mają także możliwość sprawdzać swoje zobowiązania, należności do gminy z tytułu podatków czy opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Można też uiścić należności, korzystając z platformy i bankowości elektronicznej. Ponadto dzięki projektowi gmina wykonała platformę e-sesja, a tym samym istnieje możliwość nagrywania obrad, w posiadaniu ma także licencję na oprogramowanie.
Gmina zmodernizowała również swoje portale internetowe, które zyskały nowoczesny wygląd oraz zostały dostosowane do najnowszych obowiązujących standardów. Dostarczono i zainstalowano nowoczesny sprzęt komputerowy do wdrażanych rozwiązań, między innymi serwery wraz z oprogramowaniem, szybkie i wysokowydajne skanery dokumentów, urządzenia wielofunkcyjne z funkcją skanowania sieciowego, ksero, czytniki kodów kreskowych. Pracownicy zostali wyposażeni w nowy sprzęt komputerowy. Zakupione również zostały laptopy, które umożliwiły pracę zdalną w obecnym czasie pandemii. Radni Rady Miast i Gmin zostali wyposażeni w tablety do obsługi oprogramowania eSesja. Zakupiono urządzenia zabezpieczające sieci komputerowe urzędów, a administratorzy zostali przeszkoleni z obsługi zakupionego sprzętu.
Gmina Ożarów ma już kolejne plany na informatyzację urzędu, m.in. chce w przyszłości stworzyć możliwość wysyłania pism drogą elektroniczną i nie korzystać z tradycyjnej poczty. Dzisiaj jeden list za potwierdzeniem odbioru kosztuje od 9 do 11 zł. Jeżeli gmina wydaje kilkanaście tysięcy decyzji, to na pewno byłaby to duża oszczędność. Na razie jednak podstawa jest budowa dobrych łączy światłowodowych, które będzie można wykorzystywać bez żadnych ograniczeń.
Napisz komentarz
Komentarze